همانطور که می‌دانید روش‌های متعددی برای حضور و غیاب کارمندان تاکنون به وجود آمده است. از روش‌های دستی و روش‌های دستگاهی گرفته. تا امروزه روش‌های نوین حضور و غیاب. یعنی نرم افزارها و اپلیکیشن‌های حضور و غیاب که کاربرد بسیاری نیز دارند. و بسیار محبوب واقع شده‌اند. در این مقاله می‌خواهیم با جدیدترین سیستم حضور و غیاب  آنلاین آشنا شویم. و بررسی کنیم چگونه عمل می‌کنند.

حضور و غیاب آنلاین

حضور و غیاب همیشه یک مفهوم مهم در توسعه‌ی کسب و کارها بوده است. و همچنین از اهمیت زیادی برخوردار است. و همیشه دغدغه‌ی مدیران و کارفرمایان است. به همین علت دائماً روش‌های حضور غیاب در حال تغییر و به‌روزرسانی هستند. روش‌های بسیار زیادی تا به امروز برای حضور و غیاب به‌وجود آمده است. اگر بخواهیم نگاهی کلی بر روش‌های حضور غیاب تا به امروز بندازیم.

حضور و غیاب از گذشته تا به امروز

حضور و غیاب در ابتدا به صورت دستی بود. و روش‌های سیستمی و یا نرم‌افزاری و حتی دستگاهی برای ثبت تردد پرسنل وجود نداشته. تنها فردی مسئول ثبت ساعات تردد پرسنل بود.  بعد از این روش، روش استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب به وجود آمدند. سیستم‌های حضور و غیاب کاربرد بالایی داشتند. اما با مشکلات زیادی نیز همراه بودند. اما حتی امروزه بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این روش حتما پرسنل و کارمندان باید در محل حضور و غیاب حضور داشته باشند.

و هر مجموعه باید یک دستگاه خریداری کند. زیرا پرسنل برای ثبت تردد خود به سیستم حضور و غیاب نیازمند هستند. جدیدترین روش به وجود آمده، نرم افزارهای حضور و غیاب هستند. که ما امروز می‌خواهیم درباره آنها صحبت کنیم. این حضور و غیاب تا به امروز جز بهترین روش‌های حضور و غیاب به شمار می‌آید. در این مقاله می‌خواهیم بررسی کنیم چگونه یک سیستم حضور و غیاب آنلاین کار می‌کند؟ پرسنل به چه روشی پرسنل ترددشان را ثبت می‌کنند؟ چه تفاوتی با دستگاه‌های حضور و غیاب دارد؟

سیستم حضور و غیاب

 

سیستم نرم افزار حضور و غیاب آنلاین همانطور که گفتیم یک روش نوین است. که به تازگی طراحی و استفاده می‌شود. تمام کاربرد‌های دستگاه‌های حضور و غیاب را دارد. اما بسیار کم هزینه‌تر و به صرفه تر است. همچنین بی‌دردسرتر از روش‌های دیگر است. و حتی امکانات بیشتری نیز دارد. امروز می‌خواهیم بدانیم این دستگاه‌ها چگونه تردد پرسنل را ثبت می‌کنند.

ثبت تردد با سیستم حضور و غیاب آنلاین

سیستم حضور و غیاب دایان یک نرم افزار حضور و غیاب انلاین است. که با توجه به موقعیت مکانی تردد پرسنل را ثبت می‌کند. به این صورت که کارفرما و مدیر داخل پنل مدیریت ایستگاه‌های کاری مد نظر خود را وارد می‌کند. و تا بی‌نهایت می‌تواند موقعیت مکانی ثبت کند. و پرسنل تردد خود را تنها در موقعیت‌های مکانی ثبت شده می‌توانند انجام دهند.

همان موقعیت مکانی‌هایی که توسط مدیران تعریف شده بود. یعنی در گفتاری اسان، تردد شما با یکسان بودن موقعیت‌های مکانی ثبت می‌شود. و با استفاده از gps کار می‌کند. این روش هم امنیت سیستم حضور و غیاب را حفظ می‌کند. و هم دیگر نیازی به دستگاه‌های پر دردسر و هزینه بردار ندارد. امنیت این روش دایان ببسیار بالا است. که پرسنل با تلفن‌های دیگری به غیر از تلفن همراه خود توانایی ثبت تردد را نخواهند داشت.

نرم افزارهای حضور و غیاب انلاین راه‌های متفاوتی برای ثبت تردد دارند. ما تنها یکی از روش‌های ان را که اپلیکیشن دایان از ان استفاده می‌کند، بررسی کردیم. اگر می‌خواهید از این روش به صورت رایگان استفاده کنید همین حالا ثبت نام کنید.