چرا نرم افزار حضور و غیاب آنلاین برای نظارت بر پرسنل ضروری است؟
اطلاعات حضور و غیاب برای افراد زیادی مانند مدیران، کارکنان، کارفرمایان و حسابداران حائز اهمیت است. همچنین این اطلاعات، برای مراکز مختلف از جمله مانند مدارس و آموزشگاه‌ها نیز اهمیت دارد. یکی از راهکارهای رسیدگی به این حضور و غیاب‌ها نرم افزار حضور و غیاب آنلاین است. در این مقاله، با هم به مزایا و ویژگی‌های نرم افزارهای کنترل تردد می پردازیم.
چرا نرم افزار حضور و غیاب انلاین؟
امروزه وضعیت اقتصادی کشور ایران، تفکر و روش‌های مدیریتی کسب و کارها را تحت تاثیر قرار داده است. و به سرعت آن را به سمت گسترش سیاست‌های اقتصادی می‌برد. و مدیران و سرپرستان هر مجموعه و کسب و کاری سعی دارند کمترین هزینه‌ها را داشته باشند. و در هزینه‌های خود صرفه جویی کنند. تا با کم کردن این هزینه‌ها فشار کمتری به کسب و کار خود داشته باشند.
از مهم‌ترین مواردی که هر کسب و کاری نیاز دارد، نرم افزار حضور و غیاب آنلاین است. که بتواند با کمترین هزینه، ورود و خروج پرسنل را با دقت ثبت کند. و بتوان با آن بر کارکنان کنترل و نظارت داشت.با توجه به این مورد در این مقاله می‌خواهیم یک راه ارزان و کاربردی معرفی کنیم. که تمام نیازهای کسب و کارها را برای حضور و غیاب رفع نماید. کار با آن بسیار جذاب وآسان است.
اگر شما هم مدیر یک کسب و کار هستید. اگر که قصد دارید دستگاه حضور و غیاب ارزان برای مجموعه‌ی خود تهیه کنید. ما را دنبال کنید تا یک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین به‌صرفه معرفی کنیم. شرکت‌های زیادی در حوزه‌ی نرم افزار حضور و غیاب وجود دارد. که در بازار رقابت، سعی در ارزان فروشی محصول خود دارند. اما کیفیت نیز مسئله‌ای بسیار مهم است. در کل راهکار نرم افزارهای حضور و غیاب بسیار به‌صرفه هستند.
اما با توجه به همین مسئله باز هم تنوع قیمت در نرم فزارها هم زیاد است. و باید به امکانات آنها و نوع کارشان توجه داشت. پس حالا که با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین داریم صرفه جویی می‌کنیم. به نوع آن هم توجه داشته باشیم. و سعی کنیم انتخابی داشته باشیم که تمام نیازهای مجموعه را بر طرف کند. تا نیاز به هزینه‌ی اضافی نداشته باشد. هزینه تنها مادی نیست بلکه هزینه‌ی زمان نیز مهم است.
ضرورت حضور و غیاب پرسنل
به دلیل وجود مشکلاتی مانند عدم مدیریت صحیح بر عملکرد و حضور پرسنل، باید به دنبال چاره گشت. و راه حل نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین هستند. که برای مدیریت بهتر و در امر حضور و غیاب به شما کمک می‌کنند. با توجه به شیفت‌های کاری، ساعات اضافه کار، مأموریت، مرخصی، غیبت این نرم افزارها عمل می‌کنند. و باعث جلوگیری از اختلالاتی که ممکن است در عملکرد شرکت‌ها به‌وجود بیاید، می‌شوند.
این اختلالات از نظر گزارش‌گیری در خصوص نحوه عملکرد پرسنل است. پس نتیجه می‌گیریم راه کنترل و نظم‌دهی به این قبیل از مشکلات نرم افزارهای حضور و غیاب هستند. تا از طریق آن گزارش کاملی از نحوه و میزان عملکرد کارکنان بتوان تهیه کرد و مستند داشت. در نتیجه‌ی ضرورت حضور و غیاب پرسنل و کارکنان چندین بند و تبصره به ثبت رسید.
نحوه‌ی مدیریت تردد کارکنان
بر اساس آئین نامه رسمی کشور، کارکنان موظف هستند که در ساعات معین برای ورود به محل کار بیایند. و در ساعات معین نیز از محل کار خارج شوند. و ساعات ورود و خروجشان را در کارت یا دفتر حضور و غیاب ثبت نمایند. که این ساعات طبق قوانین هر مجموعه متغیر است. که ثبت ساعات به صورت دفتری و دستی منسوخ شده. و روش‌های جایگزین بسیاری برای آن آمده است. مانند روش نرم افزار حضور و غیاب آنلاین.
همچنین ورود به محل کار بعد از ساعت مشخص شده تأخیر محسوب می‌شود. و این تأخیرها شامل مقررات خاص خود می‌شوند. به عنوان مثال تا ۲ ساعت تأخیر در ماه طبق قانون وزارت کار مجاز است. و شامل کسر از کار نمی‌شود. و جزو مرخصی‌های استحقاقی رد می‌شود. اما اگر تأخیر از دوساعت بیشتر شود، منجر به کسر از حقوق می‌شود. که تمام این موارد باز هم به قوانین مجموعه‌ی شما بستگی دارد.
روش‌های قدیمی حضور و غیاب
روش‌های قدیمی که در ابتدا ثبت ساعات در دفتر به‌خصوص به صورت دستی بود. سپس کمی پیشرفت کرد و در اکسل ثبت می‌شد. این مورد هنوز هم مورد استفاده قرار می‌گیرد. کمی به رود حضور و غیاب‌های دستی سرعت می‌دهد اما باز هم ایرادات بسیاری دارد. برای مثال دقیق نیست. امکان تقلب در آن زیاد است. کارمند و مدیر هر دو طرف به علت کمبود امنیت این روش به مشکل بر می‌خورند.
نرم افزار هوشمند حضور و غیاب دایان. جداول زمانی، تعریف شیفت و پرسنل نامحدود. ثبت تردد: دستی، بارکدخوان و دوربین. چند کاربره بدون محدودیت و تحت شبکه.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین روش نوین
در این بین یعنی از روش قدیمی دستی تا به کنون روش‌های زیادی به وجو آمدند. که برخی از آنها نیز موفق بودند. و بسیار مورد استفاده قرار گرفتند. مانند دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک و کارتی. که هنوز هم بسیاری از کسب و کارها از آن استفاده می‌کنند. اما تا این روند به نرم افزار حضور و غیاب آنلاین برسد، مشکلات بسیاری از هر روش شناخته شد.
نرم افزار حضور و غیاب دایان، جزو روش‌های جدیدی است که مشکلات روش‌های قبلی را ندارد. بسیار کار با آن راحت است. و امنیت را حفظ می‌کند. جلوی هرگونه تقلب را می‌گیرد. سریع و بدون دردسر است. این روش را می‌توانید به صورت رایگان امتحان کنید. دایان برای مخاطبان خود، دموی رایگان بدون محدودیت قرار داده. تا با خیال راحت بتوانید از آن استفاده کنید.