اهمیت امنیت در ثبت تردد در نرم افزارهای حضور و غیاب
نرم افزار کنترل تردد یکی از چندین روش کنترل تردد و حضور و غیابی است. که مجموعه‌های مختلف و در محیط‌های کار از آن استفاده میکنند. همانطور که می‌دانید حضور و غیاب روشهای متعدد و گوناگونی دارد. که درباره تمام روش‌ها در مقاله‌های قبل صحبت کردیم. و به این نتیجه رسیدیم. بهترین روش کنترل تردد تا به الان روش نرم افزار حضور و غیاب است. زیرا هم به‌صرفه و اقتصادی است. هم کاربرد و امکانات زیادی دارد. و هم تمام نیازهای هر مجموعه‌ای را پوشش می‌دهد.
زمانی که بهترین و مقرون به‌صرفه‌ترین روش را نرم افزارهای حضور و غیاب معرفی کردیم. حالا می‌خواهیم با امنیت آنها بیشتر آشنا شویم. چگونه می‌توان راه‌های تقلب را با استفاده از نرم افزار کنترل تردد بست؟ چگونه امنیت این روش تامین میشود؟ چه مواردی را در استفاده از آنها باید رعایت کرد؟ پاسخ تمام این سوالات با استفاده از تحلیل یک نرم افزار کنترل تردد پاسخ داده میشود. به اسم سیستم دایان بررسی می‌کنیم.
چگونه امنیت نرم افزار کنترل تردد دایان تامیین میشود؟
دایان یک نرم افزار کنترل تردد آنلاین است. که با استفاده از آن شما یک مدیریت کامل و جامع بر روی پرسنل خود می‌توانید داشته باشید. تا به امروز معروف‌ترین روش کنترل تردد روش بیومتریک بود. این روش امنیت بالایی داشت. زیرا با استفاده از احراز هویت تردد پرسنل را ثبت می‌کرد. روش بیومتریک انواع مختلفی دارد. مانند: تشخیص چهره، تشخیص اثر انگشت، تشخیص عنبیه چشم، تشخیص کف دست.
اما تمام این روش‌ها نیاز به دستگاه‌های فیزیکی دارند. که مشکلات دستگاه فیزیکی کنترل تردد را در مقاله‌های پیشین بررسی کردیم. یکی از مهم‌ترین مزیت‌های نرم افزارهای حضور و غیاب بی‌دردسر بودن است. کم هزینه بودن آن نسبت به دستگاه‌های فیزیکی است. این روش همچنین برای مجموعه‌های چند شعبه‌ای و کارکنان دورکار قابل استفاده است. اما یکی از مهم‌ترین سوالاتی که برای افراد پیش می‌آید. این است که چگونه امنیت این روش تامیین میشود؟
نرم افزارهای حضور و غیاب روشهای متفاوتی برای حفظ امنیت خود استفاده میکنند.
اما دایان چگونه امنیت خود را حفظ میکند؟ همانطور که می‌دانید دایان یک نرم‌افزار کنترل تردد است. به وسیله تشخیص موقعیت مکانی است. یعنی کارمند شما ما باید کد دریافتی از دایان را به وسیله اپلیکیشن دایان اسکن کنید. و ساعت تردد خود را ثبت کند. در این روش می‌توان مطمئن شد. که پرسنل ما در محیط و ایستگاه کاری ما تردد خود را ثبت کرده. اما سوالاتی از بابت نحوه تقلب برای شما پیش می‌آید:
۱ – آیا پرسنل در هر مکانی می‌توانند تردد خود را به وسیله اسکن کد ثبت کنند؟
جواب : خیر. اپلیکیشن دایان شما با استفاده از ثبت موقعیت مکانی دقیق خود کد را دریافت می‌کنید. این به این معنا است. که کد دریافتی تنها در آن محل قابل اسکن است. و پرسنل شما ما تنها در آن موقعیت مکانی می‌تواند تردد خود را ثبت کنند. شما برای پرسنل دور کار خود نیز باید موقعیت مکانی‌شان را دریافت کرده. و در اپلیکیشن ثبت کنید. و کد دریافتی از اپلیکیشن را به آنها داده. تا پرسنل دورکار بتوانند در آن موقعیت مکانی تردد خود را ثبت کنند.
۲- دومین سوال این است که اگر فرد دیگری به جای همکار خود تردد او را ثبت کند. چه اتفاقی می‌افتد؟
جواب : بله پاسخ ما این است. که هر کد پرسنلی به یک گوشی محدود میشود. یعنی هر پرسنل تنها با یک تلفن همراه می‌تواند. از کد پرسنلی خود برای ثبت تردد استفاده کنند. و این امکان وجود ندارد. که کد پرسنلی همکار خود را وارد کرده. و با تلفن همراه خود ترددش را ثبت نمایند.
۳- اگر تلفن همراه را به فرد دیگری و یا همکار خود بدهد چه اتفاقی می‌افتد ؟ آیا همکار ما می‌تواند با گوشی ما تردد ما را ثبت کند؟
نرم افزار کنترل تردد دایان شما این امکان را در داخل پنل مدیریت خود دارید. که قابلیت عکس‌برداری را فعال کنید. شما می‌توانید عکس او را دریافت کنید. با توجه به این توضیحات راهی برای دور زدن تردد نمی‌ماند. پرسنل شما در هر صورت باید طبق موقعیت مکانی تعریف شده برای آنها تردد خودشان را ثبت نمایند. سیستم دایان با اینکه یک نرم افزار کنترل تردد آنلاین است. هیچ دستگاه بیومتریکی برای احراز هویبت اما با کمترین هزینه بیشترین امنیت را داشته‌اند.