نرم افزار حضور و غیاب به شما در توسعه و بهبود پروژه‌هایتان کمک می‌کند.
نرم افزار حضور و غیاب بهترین راه برای کنترل تردد پرسنلتان است. که ما دلایل آن را در این قسمت بررسی خواهیم کرد. نرم افزارهای حضور و غیاب باعث افزایش بهره‌وری کارمندان نیز می‌شود. بهره‌وری بیشتر در کارمندان به معنی افزایش راندمان کار آنها است. اما اینکه این دو چگونه بر هم تاثیر می‌گذارند، بحث طولانی است و دلایل مختلفی دارد. کنترل تردد نیز یکی از دغدغه‌های اصلی همه کسب و کارهاست. و انتخاب نحوه حضور و غیاب بستگی به نوع کار مجموعه دارد.
نرم افزار حضور و غیاب و مدیریت منابع انسانی
منابع انسانی هر کسب و کار نیروها و کارمندان آن هستند. یکی از اصل‌های مدیریت منابع انسانی، نحوه حضور و غیاب آنهاست. کسب و کارها نیز به دنبال جذب نیروی کار مناسب بری بالا بردن بهره‌وری کارشان هستند. برای اینکه بفهمیم این نیروی کار برای افزایش بهره‌وری مناسب است یا خیر. می‌توانیم از نرم افزارهای حضور و غیاب استفاده کنیم. یکی از بهترین رو‌ها کنترل ساعات تردد و ساعات حضور آنها در محل کار است.
شما با داشتن گزارشی کامل از تردد کارمندان خود می‌توانید تا حدی میزان بهره‌وری آنها را متوجه شوید. این گزارش کامل وابسته به یک نرم افزار حضور و غیاب مناسب است. اپلیکیشن حضور و غیاب دایان می‌تواند کامل‌ترین گزارش را به شما ارائه دهد. از ساعات ورود و خروج گرفته تا ریز غیبت و تاخیرها. همچنین در کنار آنها مرخصی و اضافه کار پرسنل شما نیز محاسبه می‌گردد. و به شما گزارش داده می‌شود.
اینکه ساعاتی که پرسنل در محل کار حضور دارند ملاک ساعات کار مفیدشان نیست. مشخص است. اما تا حد زیادی می‌توان بر آن ساعات استناد کرد. استناد بر میزان عملکردشان در محیط کار. و یا بر اساس این ساعات می‌توان مشخص کرد چه مقدار از کارها انجام شده‌اند. در واقع یک معادله اسان بین تسک‌ها (کارها) و ساعات عملکرد کارکنان. و در ادامه‌ی آن مشخص شدن بهره‌وری هر فرد برای آن کسب و کار.
مزایای گزارش ساعات کارکرد برای توسعه یک کسب و کار
اولین مورد همان موردی بود که در بالاتر به آن اشاره کردیم. پیگیری ساعات کارکرد و زمانی که بابت هر کار صرف کردید. این موضوع به شما کمک می‌کند تا راندمان کار خود را بالا ببرید. و یا حداقل بدانید هر کاری چه قدر از شما زمان می‌گیرد. همچنین به شما یک راهنمایی بزرگ‌تر نیز می‌کند. به شما کمک می‌کند زمان‌هایی که برای کارهای بیهوده انجام داده‌اید را شناسایی کنید. و آن وقت را به کارهای مفید و مهم‌تر اختصاص دهید.
مورد دوم الویت‌بندی کارهایتان است. شما با داشتن میزان کارکردتان می‌توانید زمان لازم را تخمین بزنید. و با تخمین زمان لازم برای اتمام تسک‌ها، می‌توانید انها را الویت بندی کنید. این الویت بندی به شما در ایجاد نظم در کارهایتان کمک می‌کند. و سرعت شما را در نهایت بالاتر می‌برد. اما همه‌ی این نکات بدون ساعت زنی و گزارش دقیق کارکرد امکان پذیر نیست. نرم افزار حضور و غیاب یکی از راهکارهای شما در حل این مسئله است.
فهمیدن الویت‌ها و زمانبندی برای تسک‌ها شما را در مسیر رشد و توسعه کسب و کار قرار می‌دهد. رشد یک کسب و کار تنها باعث رضایت مدیر آن مجموعه نخواهد شد. نتیجه پیشرفت یک کسب و کار رضایت تمام منابع انسانی آن مجموعه می‌شود. زیرا کار گروهی و همکاری منابع انسنی با یکدیگر می‌تواند این نتیجه را به شما نشان دهد. نرم افزارهای حضور و غیاب در راه‌های دیگر نیز می‌تواند به رضایت کارمندان منجر شود. که در ادامه وبلاگ‌ها در این رابطه صحبت خواهیم کرد.
نرم افزار حضور و غیاب
رضایت کارمندان در استفاده مناسب از نرم افزارهای حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب تاثیر به سزایی در میزان رضایت کارمندان شما خواهد داشت این رضایت از عووامل مختلفی می‌اتوند حاصل شود. از پرداخت به موقع حقوق و دستمزد. از شناسایی کارمندان بهتر و قدردانی از آنها. از الویت بندی کارها و راحت‌تر کردن زمانبندی برای رسیدگی به امور. از ایجاد نظم و یکدستی در مجموعه. یکی از مهم‌ترین آنها تقسیم بندی زمان برای هر نیر است. که به کمک نرم افزارهای حضور و غیاب به راحتی می‌تونید این موضوع را پیش ببرید.
اینکه هر فرد چه قدر ظرفیت دارد. و یا چه قدر زمان در محل کار می‌گذارد. اینکه هر تسک چه مقدار زمان می‌گیرد و این زمان بتواند بین افراد مدیریت و تقسیم شود. چه کسی ظرفیت بیشتری برای پیشبرد پروژه‌های کسب و کار شما دارد. این کار باعث بهبود روابط نیروهای انسانی می‌شود. و روند کار شما را تسریع می‌بخشد. و می‌تواند یک تیم قوی‌تر برای شما در نتیجه کار بسازد.
توسعه کسب و کار به وسیله حضور و غیاب
شما با شناسایی وقت خود و سازماندهی آن می‌توانید موانع خود برای پیشبرد اهدافتان را کنار بگذارید. و کارهای بیهوده که تنها وقت شما را می‌گیرد را شناسایی کرده و آنها را حذف کنید. با ردیابی زمان خود می‌توانید آمار دقیقی از اتلاف وقت خود داشته باشید. و تغییر موثری در روند پروژه ایجاد کنید. اگر از یک نرم افزار حضور و غیاب دقیق و کامل استفاده کنید. می‌تواند تا حد زیادی شما را در این مسیر یاری کند.