راهکارهای نرم افزارهای حضور و غیاب برای کسب و کارها
در این مقاله درباره یکی از روش‌های حضور و غیاب یعنی نرم افزار حضور و غیاب نوین صحبت کنیم. نحوه کارشان را با هم بررسی کنیم. نگاهی بندازیم به تحولی که تا به امروز برای عمل حضور و غیاب در کسبوکارها به وجود آمده است. همان‌طور که می‌دانید حضور و غیاب یک فرآیند مهم در توسعه فردی و توسعه کسبوکارها است. چرا؟ با روند پیشرفت تکنولوژی و پیشرفت کسبوکارها خیلی از عملکردها و رفتارهای سازمانی تغییر یافت.
که این تغییر در مسیر اثربخشی بیشتر اتفاق می‌افتاد. و عموما کارها را آسان‌تر می‌کرد. و نتیجه اصلی بهبود عملکرد و نتیجه بود. البته صرفه‌جویی در زمان نیز یکی از نتایج مطلوب این روند بود. که نمی‌توان آن را نادیده گرفت. که یکی از این تغییرات و پیشرفت‌ها، پیشرفت در نوع ثبت تردد کارمندان و رسیدگی به تردد هایشان بود. نرم افزار حضور و غیاب نوین راه جدید کسبوکارها برای رشد و توسعه‌شان و همچنین پرسنلشان است.
نرم‌افزار حضور و غیاب چیست و چگونه عمل می‌کند؟
نرم افزارهای حضور و غیاب یکی از جدیدترین روش‌های حضور و غیاب است. و کنترل تردد کارمندان و پرسنل هستند. این روش خود به روش‌های متفاوتی تردد کارمندان را ثبت می‌کند. یعنی نرم افزار در واقع راهی برای حضور و غیاب است. که خود از طریق راه‌های گوناگونی تردد پرسنل را ثبت می‌کند. مانند اثر انگشت با استفاده از تکنولوژی تشخیص اثر انگشت. با تلفن همراه، اتصال به وای فای و بلوتوث مجموعه و …
اسکن کد برای ثبت تردد
یکی از این روش ها اسکن کد هایی برای ثبت تردد است. کارفرما و صاحب کسب و کار اپلیکیشن حضور و غیاب را برای ایستگاه کاری خود خریداری می‌کند. ایستگاه کاری‌اش را داخل نرم افزار ثبت می‌کند. بر حسب موقعیت مکانی، پرسنل تردد خود را در نرم افزار حضور و غیاب نوین ثبت می‌کنند. دایان یکی از این نوع اپلیکیشن‌های حضور و غیاب آنلاین است. دایان تردد کارمندان را بر حسب موقعیت مکانی‌ای که در آن حضور دارند، ثبت می‌کند.
دایان یک اپلیکیشن موقعیت محور است.
که اگر در غیر موقعیت‌های تعریف شده بخواهید ثبت تردد انجام دهید، این امکان را به شما نمی‌دهد.
دستگاه‌های حضور و غیاب نسل جدید
دستگاه حضور و غیاب نیز یکی از روش‌هایی است. که هنوز با وجود روش‌های جدیدتر و بهتر مخاطب زیادی دارد. زیرا کسب و کارهای قدیمی‌تر چون نرم افزارهای حضور و غیاب نبودند. این روش را انتخاب کردند. و همین روش برای آنها مانده‌است. یعنی اکثر مخاطبین دستگاه‌های حضور و غیاب مجموعه‌هایی هستند. که دستگاه را قبل از روی کار آمدن نرم افزارها خریداری و استفاده کرده‌اند. و دیگر تغییری ایجاد نکردند.
توسعه‌ی کسب‌وکار با نرم افزار حضور و غیاب نوین
توسعه یک کسب و کار به خیلی از موارد بستگی دارد. یکی از دلایل اصلی آن می‌توانید رضایت کارمندان و پرسنل باشد. زمانی که در یک محل کار پرسنل و کارمندان رضایت کافی را داشته باشند. با اراده قوی‌تر و انگیزه‌ی بیشتر برای یک هدف مشترک تلاش می‌کنند. رعایت عدالت و ارزش به حقوق آنها یکی از راه‌های مهم و اصلی جلب رضایت آنهاست.
نرم افزارهای ثبت و کنترل تردد به پرسنل حس امنیت و عدالت و نظم را القا می‌کند. از طرفی نرم افزار حضور و غیاب نوین دایان امکاناتی دارد. بررسی ترددها، تاخیر و اضافه کاری‌ها، ثبت مرخصی و … را داخل پنل کارمندان قرار داده است. کارمندان با داشتن اپلیکیشن حضور و غیاب هم می‌توانند تردد خود را ثبت کنند. و هم می‌توانند گزارش تردد خود را داشته باشند. همچنین کار پرسنل را نیز آسان‌تر کرده.
زیرا حتی درخواست‌هایشان را هم داخل اپلیکیشن ثبت تردد می‌توانند ثبت کنند. می‌توان گفت خود عمل حضور و غیاب به تنهایی یک امر واجب برای کسب و کارها است. اما اینکه به چه روشی انجام شود مورد بحث ما بوده. هر نوع حضور و غیابی که بتواند نیازهای مجموعه را بر طرف نماید. قابل انجام است. و ما تنها بهترین راه را معرفی کردیم. بهترین راه یعنی بیشترین رضایت و بهترین نتیجه، که روش‌های نوین این نیاز را برطرف کرده‌اند.