مدیریت کسب و کار با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان
سیستم حضور و غیاب آنلاین یکی از روش‌هایی است که به تازگی محبوبیت زیادی میان کسب‌وکارها پیدا کرده است. در این مقاله می‌خواهیم به علت‌های محبوبیت این روش حضور و غیاب بپردازیم. و تفاوت‌های آن را با دیگر روش‌ها بررسی کنیم. سیستم حضور و غیاب دایان یکی از انواع نرم افزارهای حضور و غیاب است. که با توجه به ویژگی‌های دایان به تفاوت‌های دو روش دستگاه و نرم افزار خواهیم رسید.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب روشی به نسبت جدیدتری در عرصه‌ی حضور و غیاب است. که در حال حاضر جایگزین همه‌ی روش‌های حضور و غیاب می‌تواند باشد. بلکه بهتر از دستگاه‌های حضور و غیاب نیز حتی عمل می‌کند. به همین علت و به علت بالا بودن امکاناتش محبوبیت زیادی میان مخاطبان خودش پیدا کرده است. امکانات و ویژگی‌هایی دارد که آن را روشی کاربردی‌تر از دستگاه‌های حضور و غیاب می‌کند. البته هر سیستم حضور و غیاب آنلاین با دیگری متفاوت عمل می‌کند. از روش ثبت تردد گرفته تا محدوده‌ی امکاناتشان.
امکاناتی که یک دستگاه حضور و غیاب ندارد
دستگاه حضور و غیاب روش‌های متفاوتی برای ثبت تردد دارد. روش‌هایی مانند اثرانگشت، عنیبه چشم، تشخیص چهره، ثبت کارت برای دستگاه‌ها وجود دارد. که پرسنل با هر یک از این روش‌ها اگر ثبت تردد انجام دهند یعنی به وسیله دستگاه ثبت تردد انجام می‌شود. سیستم حضور و غیاب آنلاین نیاز به دستگاه ندارد. و اگر از هر یک از این روش‌ها نیز استفاده کند با استفاده از دستگاه و سنسورهای گران قیمت نیست.
دستگاه حضور و غیاب به علت وجود دستگاه و روش ثبت تردد حضور پرسنل در محل اجباریست. پس کاملا مشخص می‌شود تا به اینجا که پرسنل دورکار امکان استفاده از آن را ندارند. از طرفی برای مجموعه‌های چند شعبه‌ای نیز روشی پرهزینه است. زیرا رای هر شعبه باید یک دستگاه خریداری شود. و این مسئله اصلا صرفه اقتصادی ندارد. همچنین مهم‌تر از آن یکی کردن اطلاعات شعب است که یا امکان پذیر نیست با دستگاه حضور و غیاب.
یا اگر امکان پذیر باشد باز هم پرهزینه و به دور از منطق است. قطعا نیز جمع‌آوری اطلاعات و یکسان‌سازی اطلاعات در یکجا کار بسیار سخت و پردردسری است. دستگاه‌های حضور و غیاب نیاز به سخت افزارهای سخت و راه‌اندازی مشکل‌ساز دارند. اما سیستم حضور و غیاب آنلاین نیاز به سخت افزار و دستگاه ندارد. و همین سبب آسودگی و سرعت در این روش می‌شود.
سیستم حضور و غیاب آنلاین چگونه کار می‌کند؟
نرم افزارهای حضور و غیاب همانطور که می‌دانید نیازی به دستگاه برای تشخیص هویت و ثبت تردد افراد ندارند. نرم افزارهای حضور و غیاب از روش‌های دیگری برای ثبت تردد استفاده می‌کنند. اما این دلیل بر ناامن بود این روش‌ها نمی‌شود. یعنی حتما نیاز به استفاده از سنسورهای قوی و دستگاه‌های بیومتریک برای حفظ امنیت دستگاه نیست. بلکه با روش‌های هوشمندانه‌تری می‌توان این مشکل وجود دستگاه را حل نمود. نرم افزار حضور غیاب آنلاین تنها چیزی که نیاز دارد اینترنت است زیرا حضور و غیاب تحت وب انجام می‌شود.
دایان یک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین است. که هر آنچه برای مدیریت، کنترل و نظارت بر تردد پرسنل خود نیاز دارید را دارد. دایان با استفاده از تکنولوژی و خلاقیت خود توانسته راه تقلب را بدون نیاز به دستگاه ببندد.
حضور و غیاب آنلاین چه روش‌هایی برای ثبت تردد دارد؟
سیستم حضور و غیاب آنلاین به علت تکنولوژی که دارد. و پیشرفتی که نسبت به روش قبلی داشته، آسان‌ترین راه را انتخاب می‌کند. در واقع به زبان ساده‌تر نرم افزارهای حضور و غیاب بیشتر استفاده از خلاقیت است تا تکنیک. یعنی با خلاقیت و استفاده از روش‌های ساده سعی در حل مشکل دارد. تا با استفاده از روش‌های پیشرفته و تکنیکال. چند روش وجود دارد: ثبت موقعیت مکانی، اتصال به وای‌فای و بلوتوث، اثر انگشت روی تلفن همراه، عکسبرداری. که با هم هریک را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
ثبت موقعیت مکانی: این روش یعنی نرم افزار با تشخیص موقعیت مکانی شما تردد شما را ثبت می‌کند. دایان نرم افزار حضور و غیاب آنلاین از همین روش استفاده می‌کند. در دایان ثبت تردد موقعیت محور است. یعنی شما در پنل مدیریت خود، ایستگاه کاری خود را مشخص می‌کنید. این استگاه کاری محدودیت تعداد ندارد و تا هر چند موقعیت مکانی که بخواهید قابل ثبت است. سپس طبق هر موقعیت مکانی به شما یک کد می‌دهد. پرسنل اگر در محل مورد نظر خود مورد نظر را اسکن کنند، ترددشان ثبت میگردد.
اتصال به وای‌فای و بلوتوث: روشی دیگر است که نرم افزار به وای‌فای مجموعه وصل میگردد. و یا دارای بلوتوث است. پرسنل زمانی که به همان وای‌فای وصل شوند، نشان از این است که در محل قرار دارند. پس تردد آنها ثبت می‌شود. و یا اینکه به بلوتوث خود نرم افزار متصل می‌شوند و ترددشان ثبت می‌شود. این دو روش هم کارامد هستند اما لازمه‌ی آن حضور در مجموعه است. و مجدد یکسری محدودیت‌ها با توجه به این موضوع ایجاد میگردد.
اثرانگشت و عکسبرداری: برخی از برنامه‌ها این امکان را داخل اپلیکیشن خود فراهم کرده‌اند. یعنی در خود اپلیکیشن کاربر امکان ثبت اثرانگشت وجود دارد. این امکان ان است و همچنین محدودیتی ایجاد نمی‌کند. یعنی نیاز به حضور فرد در مجموعه نیست و در عین حال امکان تقلب هم ندارد. تنها موردی که هست ممکن است خارج از مجموعه تردد خود را ثبت نمایند. سیستم حضور و غیاب آنلاین همیشه راهی برای جلوگیری از تقلب خواهد داشت.
نرم افزار حضور و غیاب رایگان
نرم افزار حضور و غیاب دایان یک سیستم حضور و غیاب آنلاین است که به دستگاه نیازی ندارد. مهم‌تر از آن دایان یک پیشنهاد برای کاربران عزیز خود در نظر گرفته است. دایان یک هفته پلن آزمایشی رایگان در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. تا کاربران از انتخاب خود اطمینان داشته باشند. و بتوانند با خیال راحت و رضایت کامل خریدشان را انجام بدهند. در این پلن آزمایشی شما هیچگونه محدودیتی از بابت استفاده از امکانات را ندارید. و تا بی‌نهایت می‌توانید تردد ثبت نمایید. موقعیت مکانی، تعریف پرسنل، تعریف شیفت کاری نیز بدون محدودیت قابل ثبت است.