برنامه حضور و غیاب برای کنترل تردد پرسنل بدون نیاز به دستگاه
برنامه حضوروغیاب پرسنل دایان راهی برای کنترل تردد و نظارت و مدیریت پرسنل حتی از راه دور است. این سیستم به هیچ دستگاه و سخت افزاری نیاز ندارد. و با راحتترین روش به حضور و غیاب پرسنل شما و توسعهی کسب و کار شما کمک میکند. دایان همهی امکانات یک دستگاه حضوروغیاب را برای کنترل تردد پرسنل دارد. حتی امکاناتی دارد که دستگاههای حضوروغیاب ندارند. در این مقاله به امکانات دایان میپردازیم.
برنامه حضوروغیاب پرسنل چیست؟
برنامه حضوروغیاب همان سیستمها و نرم افزارهای حضوروغیاب تحت وب هستند. که اخیرا بهجای دستگاههای حضوروغیاب استفاده میشوند. امکاناتی مانند دستگاه دارند. و البته برخی از آنها امکانات فراتر از دستگاههای حضوروغیاب را دارند. دایان سیستم حضور و غیاب آنلاین تحت اکسل است. یعنی با اینترنت کار میکند. و امکان گزارشگیری و خروجی گرفتن از گزارش را به صورت اکسل برای مدیران فراهم میسازد. همچنین امکان این نرم افزار حضوروغیاب امکان دانلود رایگان نیز دارد. برای راهنمایی بیشتر و اطلاعات بیشتر در ادامه با ما همراه باشید.
برنامه حضوروغیاب پرسنل بهترین راه برای مدیریت تردد کارمندان است. زیرا شما هر کجا که باشید امکان بررسی و نظارت بر وضعیت مجموعهی خود را دارید. در نرم افزار حضوروغیاب دایان یک قسمتی به اسم داشبورد وجود دارد. داشبورد اولین صفحه و صفحهی اصلی این اپلیکیشن حضور و غیاب است. و همانطور که گفتیم با داشبورد دایان در سریعترین زمان ممکن میتوان به یک گزارش کامل دست پیدا کرد. در داشبورد دایان از وضعیت پرسنل اطلاع میدهد که شامل موارد زیر میشود.
تعداد کل پرسنل که تعریف و ثبت نمودهاید. که اگر انتخاب کنید شمارا به صفحهی پرسنل ارجاع میدهد. افراد حاضر در آن روز. که مزیتی که دارد این است که تعداد افراد حاضر را با کل پرسنل میتوانید مقایسه کنید. اگرچه این افراد حاضر در قالب یک نمودار دایرهای به شما توسط درصد نیز نمایش داده میشود. و در نهایت یک نمودار خطی از ۷ روز گذشته به شما نشان میدهد. که آن هم شامل وضعیت حضور و غیاب پرسنل شما است. به شما در نمودار تردد، تاخیر و اضافه کار ۷ روز پرسنل را نشان میدهد.
برای مثال: روز شنبه ۴ تردد ثبت شدهاست. ۲ نفر تاخیر داشتند و ۲ نفر اضافه کار ماندند. بعد از وضعیت پرسنل هم به باقی موارد از جمله: تاخیر، مرخصی و اضافه کاری میپردازد. که باز هم در این موارد سعی شده موردی که نیاز به بررسی دارد گزارش داده شود. تا مدیریت و کنترل بهتری بر روی تردد پرسنل بتوان انجام داد.
برای مثال هر مورد بررسی نشده و نیاز به رسیدگی را گزارش میکند. و در صورتی که نیاز به رسیدگی یعنی رد و یا تایید داشته باشد شما را به صفحهی مربوطه میبرد. برای اضافه کاری، مرخصی و تاخیر هر سه نمودار گزارشی از موارد بررسی نشده وجود دارد. و همینطور گزارشی خلاصه از همان روز. یعنی در امروز برای مثال ۲ تاخیر داشتیم، ۲ اضافه کاری و ۳ مرخصی.
چگونه نرم افزار حضوروغیاب را رایگان داشته باشیم؟
نرم افزار حضوروغیاب رایگان موضوعی است که بسیار مورد توجه مخاطب قرار میگیرد. اما اگر نرم افزار حضوروغیابی در کل برای همیشه رایگان بود دچار ایرادی است. یا اینکه امکانات محدودی خواهد داشت. زیرا نرم افزارها و برنامه حضوروغیاب پرسنل پلتفرمی است که پیچیدگی زیادی دارد. نیاز به پشتیبانی دارد. نیاز به رفع ایرادات و بهروزرسانی دارد. نیاز به افزودن امکانات جدید دارد. که این موارد بدون هزینه امکان پذیر نیست.
نرم افزارهای حضور و غیاب در کل میتوان گفت بسیار از دستگاههای حضوروغیاب بهصرفهتر هستند. و هزینههای نصب و راه اندازی که ندارند تنها مبلغ تاچیزی برای تمدیدهای بازهای خود دارند. اما باز هم با توجه به موارد گفته شده این هزینهها برای یک نرم افزار میتواند ضروری باشد. از طرفی نمیتوان گفت بدون تجربه قبلی کاربر اعتماد کامل داشتهباشد. و پلن یکساله خریداری کند. اما میتوان پلنهای کوتاه مدت با هزینه کمتر و یا اصلا بدون هزینه برای کاربران عزیز در نظر گرفت.
دایان یکی از نرم افزارهای حضوروغیابی است که هر دو گزینه را برای رضایت کاربرانش فراهم کردهاست. یعنی هم پلن کوتاه مدت یکماهه با هزینهی ناچیز را دارد. و هم پلن رایگان برای استفاده و آزمایش کاربران خود فراهم کردهاست.
اپلیکیشن پرسنل برای حضوروغیاب
تا به اینجا در رابطه با برنامه حضوروغیاب پرسنل صحبت کردیم. اما تمام صحبتها حول محور پنل مدیریت، مدیران کسب و کارها و نظارت و کنترل، میچرخید. و از حق و حقوق و نیازهای کارمندان و پرسنل صحبتی نشد. اینکه پرسنل از یک نرم افزار حضور و غیاب چه میخاهند. پرسنل چه نیازها و چه حقهایی در مباحث مربوط به تردد خود دارند. مانند نحوهی محاسبه حقوق و دستمزدشان و یا نحوهی محاسبه اضافهکاری و تاخیرشان.
نرم افزار حضوروغیاب دایان به پرسنل هر مجموعهای که از دایان استفاده میکند نیز فکر کرده. اینکه پرسنل چه حقوقی دارند، و چه نیازهایی در رابطه با حضوروغیاب خود دارند. به همین علت ابتدایی ترین مرحله در نظر گرفتن اپلیکیشن کاربر دایان بوده. یعنی همهی تلفن همراههای هوشنمد که سیستم عامل اندوید و IOS دارند، میتوانند از دایان استفاده کنند. و اپلیکیشن دایان را روی گوشی خود از طریق وبسایت دایان نصب کنند.
دومین قدم: در نظر گرفتن روش ثبت ترددی بدون پیچیدگی در برنامه حضوروغیاب پرسنل دایان است. و در نهایت امکاناتی که به پرسنل میدهد. مانند گزارش تردد آنها که شامل: ساعات ثبت تردد، محاسبه اضافهکاری، محاسبه تاخیر و مجموع کارکرد آنها. همچنین به پرسنل امکان ثبت درخواست مرخصی و امکان پیگیری تایید یا رد مرخصی را نیز میدهد. و همهی موارد مذکور را به طور جداگانه با جزئیات کامل و محاسبه مجموع به پرسنل گزارش میدهد.
ارتباط میان پرسنل و مدیران کسب و کارها با برنامه حضوروغیاب پرسنل
نرم افزارهای حضور و غیاب میتوان کمک بزرگی به بهبود روابط بین کارمندان و مدیران داشته باشد. زیرا با داشتن یک نرم افزار کمهزینه و پرامکانات که دردسری نیز نداشته باشد، مدیران که رضایت دارند. پرسنل هم اگر نیازهایشان در آن نرم افزار باشد قطعا رضایت خواهند داشت. و دیگر دو طرف در رابطه با محاسبه حقوق دستمزد باهم به مشکل برنمیخورند. از طرفی عدالت هم به صورت کامل رعایت میشود.
زیرا تمام ساعات تردد برای هر دو طرف قابل مشاهده است. و برای همه یکسان است. همچنین این نرم افزارها اگر با کیفیت باشند راه تقلب را نیز میبندند. پس با بستن راههای تقلب و داشتن امنیت کامل و مشاهده گزارشات به صورت دو طرفه هیچ چیز برای کدورت و مشکل باقی نمیماند. و با خیالی آسوده هر دو طرف میتوانند از برنامه حضوروغیاب پرسنل استفاده کنند.
اما امنیت دایان چگونه حفظ میشود؟
دایان نیز یک برنامه حضوروغیاب پرسنل است که امنیت بالایی برای حفظ رضایت کاربرانش دارد. اما چگونه؟ دایان یک اپلیکیشن موقعیت محور است. که بر حسب موقعیت مکانی پرسنل، تردد آنها را ثبت میکند. این موقعیت مکانی از قبل داخل پنلمدیریت باید ثبت و توسط مدیر تایید شود. سپس نرم افزار کد آن منطقه را در اختیار مدیریت پنل قرار میدهد. و آن کد در اپلیکیشن ثبت تردد پرسنل تنها در آن موقعیت مکانی خوانده میشود. در غیر این صورت کارمند اخطار موقعیت مکانی دریافت میکند. و قادر به ثبت تردد خود نمیتواند باشد.