بررسی ویژگی‌های یک سامانه حضور و غیاب آنلاین
یک سامانه‌ی حضور و غیاب چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ یک سیستم حضور و غیاب کامل چگونه کار می‌کند؟ چه امکاناتی باید داشته باشد؟ در این مقاله به بررسی یک اپلیکیشن حضور و غیاب می‌پردازیم. و به ویژگی‌ها و امکانات ضروری سامانه‌ی حضور و غیاب می‌پردازیم. نرم افزارهای حضور و غیاب بهترین انتخاب و راهکار برای بررسی این ویژگی‌ها هستند. ما نرم افزار حضور و غیاب دایان را با هم مورد بررسی قرار می‌دهیم.
سامانه‌ی حضور و غیاب دایان
دایان یک سامانه‌ی حضور و غیاب آنلاین است. که تمام ویژگی‌ها و امکانات یک اپ کنترل تردد را به صورت کامل و جامع دارد. با بررسی دایان می‌توانیم ویژگی‌های لازم یک اپ کنترل تردد را بفهمیم. دایان را در ابتدا از دو لایه‌ی کاربر و لایه‌ی مدیریت مورد بررسی قرار می‌دهیم. سپس به ویژگی‌هایی که در هر لایه وجود دارد می پردازیم. اپلیکیشن دایان برای کارکنان و پرسنل است. که با آن تردد ثبت می‌کنند.
لایه‌ی مدیریت اپ حضور و غیاب دایان
هر اپلیکیشن و نرم افزار حضور و غیابی از ۲ لایه تشکیل می‌شود. لایه‌ی مدیریت و لایه‌ی کاربرانی که از آن استفاده می‌کنند. لایه‌ی مدیریت در می‌تواند همان دسترسی مدیر به پنل و نظارت بر تردد کارمندان باشد. در پنل مدیریت سامانه‌ی حضور و غیاب دایان، شما یک منو در سمت راست ابتدا مشاهده می‌کنید. که تمام امکانات و دسترسی‌ها در این منو تقسیم بندی شده‌اند. امکانات پایه‌ی هر سیستم حضور و غیاب شامل: تعریف پررسنل، تعریف شیفت کاری، گزارشگیری، تنظیمات، اطلاعات شرکت است.
اما تفاوت دایان چیست؟ در سامانه‌ی حضور و غیاب دایان شما بدون محدودیت می‌توانید از تمام امکانات بهره ببرید. بی نهایت پرسنل و شیفت کاری تعریف کنید. زمانی که شیفت کاری را تعریف کنید در این قسمت متوجه اولین تفاوت می‌شوید. در تعریف شیفت کاری شما امکان تعریف ۲ نوع شیفت کاری را دارید. که شامل شیفت کاری شناور و شیفت کاری ساعتی می‌شود.
سپس در قسمتی که می‌خواهید پرسنل و شیف کاری تعریف کنید متوجه تفاوت دوم می‌شوید. آن هم گروه‌های شغلی و مشاغل هستند. شما می‌توانید پرسنل خود را با توجه به موقعیت شغلی که دارند گروه بندی کنید. و برای هر یک شیفت کاری جداگانه تعریف نمایید. پس از راه اندازی سیستم و تعریف پرسنلتان می‌رسید به یکی دیگر از ویژگی‌های دایان. که آن را از سامانه‌ی حضور و غیاب‌های دیگر متمایز می‌کند، آن هم تعریف موقعیت مکانی است.
چرا در دایان موقعیت مکانی تعریف می کنیم؟
سامانه حضور و غیاب
دو علت اصلی دارد. به علت ثبت تردد و به علت استفاده به صورت چند شعبه ای
ثبت تردد
در نرم افزار حضور و غیاب دایان ثبت تردد به وسیله‌ی تشخیص موقعیت مکانی صورت می‌گیرد. به همین علت است که در دایان باید موقعیت مکانی ایستگاه‌های خود را تعریف نمایید. و این نحوه‌ی ثبت تردد، امنیت نرم افزار را هم بالا می‌برد. زیرا پرسنل تنها در موقعیت مکانی تعریف شده، قادر به ثبت تردد هستند. پس با این روش می‌توان مطمئن شد، پرسنل در محل حضور دارند.
چند شعبه‌ای
دلیل دوم ثبت موقعیت مکانی چیست؟ اینکه شما تنها با یکبار خرید سامانه‌ی حضور و غیاب دایان بتوانید در چند شعبه‌ی خود آن استفاده کنید. ممکن است یکسری عملیات‌ها نیاز به بررسی، تایید و یا رد داشته باشند. مانند مرخصی، اضافه کار و تاخیرها. دایان این امکان را برای مدیران فراهم کرده. تا بتوانند عملیات‌هایی که نیاز به بررسی دارد را تایید و رد کنند. این عملیات شامل غیبت، تاخیر، مرخصی و اضافه کاری می‌شود. حالا می‌خواهیم چند کاربرد پنل لایه‌ی کاربر را با هم بررسی کنیم.
سامانه حضور و غیاب
لایه‌ی کاربر اپ حضور و غیاب دایان
شما به عنوان یک کارمند اپ ثبت تردد دایان را نصب کرده و باز می‌کنید. در صفحه‌ی اول ۲ گزینه‌ی ورود و خروج وجود دارد. که با استفاده از آن شما تردد خود را ثبت می‌کنید. پس از ثبت تردد یک منو در سمت راست قرار دارد. که می‌توانید گزارش ترددهای خود، اطلاعات خود، ثبت درخواست مرخصی و … را مشاهده نمایید.
در دایان شما به عنوان یک کاربر می‌توانید گزارش ساعت ورود و خروج خود را ببینید. و تاخیر و اضافه کاری خود را در هر بازه‌ای مشاهده نمایید. همچنین می‌توانید درخواست مرخصی خود را از اپلیکیشن ثبت کرده. و نتیجه‌ی بررسی آن را نیز مشاهده کنید. که مرخصی شما تایید شده و یا رد شده است. در پنل لایه‌ی کاربر شما امکان ثبت اطلاعات خود را نیز دارید. و می‌توانید آنها را تغییر بدهید.