کاربرد و امکانات حضور غیاب آنلاین دایان
برنامه حضور و غیاب چیست؟
دایان یک نرم‌افزار حضور و غیاب است. که دارای اپلیکیشن برای پرسنل و کارمندان است. این اپلیکیشن را پرسنل از طریق راه‌های مختلف مانند: بازار، مایکت، وبسایت دایان تهیه و دانلود کنند. بعد از دانلود برنامه پرسنل می‌توانند تردد خود را با اسکن کد ثبت کنند. همچنین گزارش دقیق ورود، خروج، تاخیر، مرخصی، اضافه‌کاری و غیبت خود را دریافت کنند. برنامه حضور و غیاب به سیستمی گفته می‌شود. که بتواند گزارش تردد پرسنل یک مجموعه را تهیه کند.
این سیستم می‌تواند به صورت نرم‌افزار، سخت‌افزار، اپلیکیشن و حتی دستگاه حضور و غیاب باشد. دایان نیز یک نرم‌افزار حضور و غیاب است. در ادامه با هم به بررسی امکانات دایان می‌پردازیم. امکان ثبت درخواست مرخصی نیز تعبیه شده. که پرسنل می‌توانند با ذکر علت مرخصی خود را درخواست داده. و منتظر تایید و رد آن از طرف پنل مدیریت باشند. اما تمام این موارد گفته شده. به امکانات پنل کاربر برمی‌گردد. و حالا با هم امکانات پنل مدیریت را بررسی کنیم.
پنل مدیریت سیستم حضور و غیاب چیست؟
هر برنامه حضور و غیاب از دو بخش مدیریت و بخش کاربر تشکیل شده‌است. بخش مدیریت پنل، بخشی است که از طریق آن می‌توانید. شیفت کاری، پرسنل، گروه شغلی و باقی موارد را تعریف کنید. در واقع در پنل مدیریت نرم افزار حضور و غیاب خود را تنظیم می‌کنید. که چگونه عمل کند و با توجه به تنظیمات شما به شما گزارش تردد پرسنلتان را می‌دهد.
گزارش تردد در یک اپلیکیشن حضور و غیاب چه امکاناتی دارد؟
از نحوه‌ی کار نرم افزارهای حضور و غیاب صحبت کردیم. دارای دو لایه‌ی کاربر و مدیریت هستند. که لایه‌ی کاربر جهت ثبت تردد استفاده می‌شود. و لایه‌ی مدیریت جهت کنترل این تردد ها. اما از جزئیات گزارش تردد نگفتیم. اینکه در یک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین چه مواردی گزارش داده می‌شود. برای بررسی این مورد به دایان می‌پردازیم. دایان در پنل مدیریت خود قسمت گزارش‌ها، نام کاربر، ساعت ورود و خروج. تاخیر، اضافه کاری و مجموع عملکرد او را نشان می‌دهد.
قسمت گزارش‌های دایان شامل تردد، غیبت، مرخصی، تاخیر و اضافه کاری می‌شود.
گزارش مرخصی پرسنل
درخواست‌های مرخصی پرسنل خود را بررسی کنید. و تایید و یا عدم تایید آن را مشخص کنید. همچنین درخواست‌های مرخصی پرسنل با علت و زمان درخواست و زمان مرخصی به شما نشان داده می‌شود. و شما می‌توانید تمام جزئیات را یکجا داشته باشید.
گزارش تاخیر و اضافه کاری
داخل بخش گزارش تاخیر و اضافه کاری نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان ببینید. شما می‌توانید زمان و مدت تاخیر و اضافه کاری پرسنلتان همراه با تاریخ داشته باشید. و اطلاعات پرسنل و علت آن اتفاق را هم داشته باشید. و می‌توانید آن را تایید و یا رد کنید. یعنی در دایان همه‌ی امکانات و عملیات‌ها نیاز به بررسی و تایید و عدم تایید شما دارند.
نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه چیست؟
سیستم برنامه حضور و غیاب دایان یک سیستم حضور و غیاب بدون دستگاه است. یعنی نیاز به هیچگونه دستگاهی جهت ثبت تردد نخواهد داشت. و بدون دردسر تردد شما را ثبت خواهد کرد. و تنها با اپلیکیشن و نرم افزارهایی که دارد کارها را برای شما آسان می‌کند. دستگاه حضور و غیاب اصولا جهت ثبت تردد پرسنل دردسرهای زیادی دارند. که با هم بررسی می‌کنیم.
برای مثال یا نیاز به اثرانگشت دارند. یا نیاز به تشخیص چهره دارند. یا به صورت کارتی هستند. روش حضور و غیاب کارتی که بسیار کمتر استفاده می‌شود. زیرا امنیت پایینی دارد. و امکان تقلب در این روش زیاد است. اما ممکن است برای شما سوال باشد. که با توجه به اینکه اپلیکیشن دایان نیاز به دستگاه ندارد. پس پرسنل چگونه ثبت تردد انجام می‌دهند؟ امنیت تردد چگونه حفظ می‌شود؟ چگونه از تقلب جلوگیری می‌کند؟
امنیت نرم افزار حضور غیاب دایان
در بالاتر گفتیم که ثبت تردد پرسنل با استفاده از اسکن کد انجام می‌شود. اما اولین سوال شما بعد از این مورد این است که: اگر پرسنل ما کد را برداشته. و در هرجای دیگری اسکن کند، چه اتفاقی می‌افتد؟ کدها طبق موقعیت مکانی‌هایی که مدیریت پنل تعریف نمودید ساخته می‌شوند. و تنها در همان موقعیت مکانی اسکن کد و ثبت تردد امکان پذیر است.
اگر با شماره پرسنلی و رمز عبور کارمند دیگری وارد شویم چه اتفاقی می‌افتد؟ این امکان وجود ندارد. و هر پنل کاربری مخصوص یک فرد در یک تلفن است. و امکان وارد شدن یک پنل در دو تلفن نیست. در نهایت هم اگر هر شک و شبهه‌ای وجود داشت. شما می‌توانید امکان عکس‌برداری را فعال کنید. و زمانی که پرسنل شما ترددش را اسکن می‌کند. دایان از او عکس برای شما در پنل مدیریت قابل مشاهده دارد.
دانلود برنامه حضور و غیاب رایگان
برنامه حضور و غیاب رایگان دایان به مدت ۷ روز در اختیار شما قرار می‌گیرد. تا بتوانید از آن استفاده کرده و تمام امکانات آن را خودتان مشاهده کنید. سپس در صورت رضایت پلن‌های ماهیانه ما را خریداری فرمایید. در دایان شما امکان استفاده از پلن آزمایشی را دارید. تمام امکاناتی که صحبت شده در بالا به صورت نامحدود در دایان قرار گرفته است. و می‌توانید تمام آنها را امتحان کنید.