دورکاری با حضور غیاب آنلاین دایان چگونه می‌گذرد؟
همان‌طور که می‌دانید، بیماری کرونا روی نرم افزارهای حضور و غیاب بسیار تاثیر گذاشت. با شیوع بیماری کرونا نوع حضور و غیاب پرسنل نیز تغییر کرد. چه مجموعه‌هایی که به صورت حضوری فعالیت می‌کردند. و چه مجموعه‌هایی که برای کرونا پرسنل خود را دورکار کردند. در هر دو صورت این بیماری باعث حضور غیاب آنلاین شد. و آن را عادی‌تر ساخت. به گونه‌ای که مجموعه‌ها بتوانند بیشتر از آن استفاده کنند. و بیشتر به این روش اعتماد کنند.
حضور غیاب آنلاین چگونه محبوب شد؟
هر محصولی که توسط عموم مردم مورد استفاده قرار گیرد، نشان دهنده اعتماد مردم است. یعنی افرادبیشتری به آن اعتماد کردند. و از آن استفاده می‌کنند. پس رفته رفته خواهان آن نیز بیشتر می‌شود. نرم فزارهای حضور و غیاب نیز به همین شکل رشد پیدا کردند. یعنی طراحان آن ابتدا نیاز کسب و کارا را دریافتند. سپس با توجه به نیاز کسب و کارها برایش راه حل ارائه دادند. و در نهایت اپلیکیشن‌های حضور و غیاب را ساختند.
و با توجه به شناسایی نیاز مردم، کسب و کارها به سمت این روش جذب شدند. این جذب مخاطب باعث به وجود آمدن رضایت مدیراان و مجموعه‌ها از رند حضور و غیاب شد. و این رضایت باعث افزایش کاربران حضور غیاب آنلاین شد. اما حالا می‌خواهیم نیازهایی که مردم را جذب این روش کرد را بررسی کنیم. چراکه رفع همین نیازها باعث محبوبیت نرم افزارهای حضور و غیاب شد.
نیازهای کسب و کارها از نرم افزار حضور و غیاب
گفتیم که سیستم دور کاری چطور می‌تواند یک کسب و کار را در این شرایط بحرانی از سقوط نجات دهد. برای مدیریت این سیستم راهکارهای لازمه را پیشنهاد دادیم. برقراری سیستم دورکاری مناسب نیاز به رهبری و مدیریت درست نیز دارد. تا بتواند درست پاسخ دهد. نتیجه مطلوب داشته باشد. نکات کلیدی برای مدیریت دورکاری یکی از نیازهای کسب و کارها از نرم افزارهای حضور و غیاب است.
دور کاری نیاز اصلی کسب و کارها در زمان شیوع کرونا بود. که تنها با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین می‌توان آن را کنترل کرد.
قوانین دورکاری برای مدیریت بهتر
برای اجرای پلن ورکاری برای پرسنل خود ابتدا باید یک برنامه داشته باشید. یعنی باید بدانید هر پرسنل شما چه کارهایی را انجام می‌دهند. و هر سک آنها چقدر زمان می‌برد. و چه قدر نیاز به استراحت دارد. مشکلات احتمالی را پیشبینی کنید. و در نهایت یک خط زمان برای پرسنل دورکار خود بچینید. که هر تسک او را در چه بازه‌ی زمانی می‌خواهید. و هر کدام چه قدر طول خواهد کشید.
میزان حقوق و دستمزد پرسنل اگر با دورکاری تغییر خواهد کرد، او را مطلع سازید. نحوه پرداخت حقوق او را از قبل به او بگویید. قوانین مخصوص به خود را تنظیم نمایید. برای مثال برای ایجاد نظم و حضور غیاب آنلاین در لحظه می‌توانید قوانینی بگذارید. مانند اینکه هر زمان که گفتید ۳۰ دقیقه بعد از گفته‌ی شما در جلسه آنلاین شرکت کنند. و یا نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین خود راهکاری دارند.
صحت حضور غیاب آنلاین با دایان
برای مثال دایان تنها در موقعیت مکانی‌های از قبل تعریف شده کار می‌کند. یعنی موقعیت مکانی پرسنل دورکار خود را از طریق پنل مدیریت باید وارد نمایید. سپس طبق آن به شما بارکد می‌دهد. و تنها در همان موقعیت مکانی شما توانایی ثبت تردد خواهید داشت. و این خود یکی از روش‌های مدیریت پرسنل دورکار است. زیرا شما هم از موقعیت وی اطلاع دارید. هم به نوعی تاییدیه آدرس پستی فرد اس. زیرا آن فرد داخل آن موقعیت هر روز باید بارکد را اسکن کند.
و ورود و خروج خود را ثبت کند. ثبت ساعات ورود و خروج برای پرسنل بسیار مهم است. زیرا با توجه به همین ساعات شروع و پایان بسیاری از موارد بررسی و محاسبه می‌شوند. عملکرد پرسنل طبق ساعات حضور غیاب آنلاین آنها بررسی می‌شود. که شامل مجموعه کارکرد در شیفت آنها می‌شود. و موارد جزئی‌تر مانند اضافه کار، مرخصی، غیبت و تاخیر. که در محاسبه حقوق و دستمزد آنها تاثیر خواهد گذاشت.
وظیفه مدیران در مقابل شرایط دورکاری چیست؟
رهبران تیم و سرپرست‌های بخش‌های مختلف نقش مهمی در شرایط دورکاری دارند. مخصوصا اینکه اگر این شرایط همیشگ نبوده باشد. و ناگهانی پیش بیاید. کارکنان همیشه به دنبال برقراری ارتباط با شخصیت برتری هستند. تا با الگو برداری از رفتارایشان بتوانند درک بهتری از فرهنگ پیاده سازی شده آن مجموعه داشته باشند. و یه نوعی بتوانند قوانین آنها را زودتر درک کرده. و بهتر در آن مجموعه جا بیافتند. یکی از مواردی که به این کار سرعت می‌بخشد حضور غیاب آنلاین و مدیریت آنلاین مجموعه است.
بنابراین اگر رهبران تیم و سرپرستان بخش‌ها موفق به حفظ آرامش شوند، امور روند بهتری را طی می‌کند. و این مدیریت پرسنل دورکار با برقراری ارتباط دو طرفه حاصل می‌شود. که هر دو طرف از این ارتباط راضی بوده و نتایج دلخواه خود را بدست خواهند آورد. با آن ها به صورت شفاف ارتباط برقرار کنند. در مورد نتیجه عملکرد آنها انصاف داشته باشند. و این صحت و درستی از حضور غیاب آنلاین بدست خواهد آمد.
و همیشه جهت پاسخگویی به سوالات و نیازهای همدیگر در دسترس باشند. زیرا این موضوع هم برای همکارانی که تازه به مجموعه پیوستند بسیار اهمیت دارد. و هم برای سرپرست مجموعه. که بتواند درست کار بودن وی را تشخیص بدهد. و باعث نشان دادن مسئولیت پذیری فرد نیز خواهد شد. که در این مسیر نرم افزار حضور و غیاب دایان می‌تواند شما را بسیار کمک کند.