تفاوت دستگاه حضور و غیاب آنلاین و دستگاه بیومتریک برای استارت آپ‌ها
نرم افزار تحت وب به چه معناست؟
حضور و غیاب آنلاین بدون دستگاه است. و نیازی به دستگاه و سخت افزار و دردسرهای نصب و راه‌اندازی ندارد. حضور غیاب آنلاین با تلفن همراه هم حتی قابل کنترل است. صاحبان مشاغل در هرجایی که حضور داشته باشند. می‌توانند با تلفن همراه خود، لپ‌تاب و یا حتی تبلت بر پرسنلشان نظارت داشته باشند. تردد آنهارا کنترل و مدیریت کنند. نرم افزار تحت وب با آن حضور و غیاب آنلاین انجام می‌دهند.
و نیازی به دستگاه کنترل تردد ندارد. تحت وب یعنی با استفاده از وبسایت شما می‌توانید از نرم افزار استفاده کنید. برای مثال همان‌طور که می‌دانید سیستم عامل ios نرم افزار و اپلیکیشن‌هایش از App store تامین می‌شود. و این برنامه اپلیکیشن‌های ایرانی را تحریم کرده. و اپلیکیشن‌های ایرانی از طریق App store قابل دانلود نیستند. با توجه به این توضیحات، اپلیکیشن‌های ایرانی نسخه‌ای تحت وبسایت‌های خود طراحی می‌کنند.
این نسخه می‌تواند با استفاده از shortcut روی صفحه‌ی گوشی‌های آیفون به شکل اپلیکیشن استفاده شود. اما لازم به ذکر است. اپلیکیشن تحت وب صرفا برای گوشی‌های سیستم عامل ios استفاده نمی‌شود. بلکه برای تمام گوشی‌ها و سیستم‌ها قابل استفاده است. پس زمانی که ما از اپلیکیشن و نرم افزار حضور و غیاب آنلاین و تحت وب صحبت می‌کنیم. می‌تواند روی PC، لپ‌تاپ و هر نوع تلفن همراهی باشد.
سامانه حضور و غیاب آنلاین چه تاثیراتی بر توسعه کسب‌و‌کار شما دارد؟
دستگاه حضور و غیاب بیومتریک یا نرم افزار حضور غیاب؟
حضور و غیاب بدون دستگاه تاثیرات زیادی بر روی مدیریت و کنترل پرسنل می‌گذارد. زیرا در مقایسه با روش حضور و غیاب با دستگاه، هیچ دردسری ندارد. نیازی به نصب و راه اندازی ندارد. نیازی به هفته‌ها و رسیدگی روزانه ندارد. و ثبت اطلاعات کاربران و اثر انگشت آنها را نیاز ندارد. نیازی به سیستم تشخیص چهره و هزینه‌های بالای هر نوع دستگاه حضور و غیاب بیومتریک نیز ندارد.
و تمام این موارد اولین نتیجه‌ای که می‌دهد، رضایت کاربرانش است. بعد از آن به نتایج قابل مشاهده‌تری از جمله صرفه جویی در وقت و زمان می‌رسیم. قاعدتا با توجه به موارد بالا که گفتیم. اگر نصب و راه‌اندازی نداشته باشد. پس زمان قابل توجهی به نفع کاربران می‌شود. از طرفی هزینه‌های نصب و راه‌اندازی آن نیز به نفع کاربر می‌شود.
دستگاه‌های بیومتریک از ابتدایی‌ترین نوعش تا پیشرفته‌ترین نوعش هزینه‌ی سنگینی دارد. زیرا با تکنولوژی‌های پرهزینه ساخته شده‌اند. و سرتاسر پر از سنسورهای حساس جهت تشخیص چهره، هستند. و تشخیص اثرانگشت، عنبیه چشم و … هستند. که اگر روزی هریک از این سنسورها خراب و یا حتی ضعیف شوند. باز هم هزینه‌های زیادی در پی دارد. در کل از خرید دستگاه حضور و غیاب پر هزینه است.
تا نصب و راه اندازی آن پر از هزینه بیشتر است. اما نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نه نیازی به دستگاه دارد. و نه نیازی به تشخیص چهره، عنبیه، اثرانگشت و … نرم افزارهای حضور و غیاب تنها یک هزینه‌ی خرید اشتراک به همراه دارند. که این هزینه اصولا به صورت سالیانه در برابر روش‌های دیگر حضور و غیاب، بسیار ناچیز است. اما باز هم بستگی به نرم افزار و امکانات آن دارد.
سامانه حضور و غیاب مدارس
حضور و غیاب در مدارس با توجه به حجم زیاد دانشآموزان و سن کم آنها بسیار پروسه زمان‌گیری است. و پردردسری خواهد بود. خیلی از مدارس این حضور و غیاب را به عهده دستگاه‌های حضور و غیاب می‌گذارند. که کارتی و بیومتریک دارد. و در جهت اتوماسیون این حضور و غیاب پیش می‌رود. اما این دستگاه‌های حضور غیاب برای حجم زیاد دانشآموزان اصلا پاسخگو نیست. زیرا خیلی زمان‌گیر است. و تردد دانش‌آموز اول تا دانش‌آموز آخر می‌تواند ساعت‌ها اختلاف داشته باشد.
تعداد بالای ثبت تردد و تشخیص و تفکیک این تعداد برای دستگاه سخت خواهد بود. و امکان به مشکل خوردن دستگاه نیز بالا می‌رود. پس راه حل چیست؟ آیا خرید دستگاه حضور و غیاب با تعداد بالا می‌تواند راهکار مناسبی باشد؟ خیر، زیرا هزینه‌ی آن اصلا به‌صرفه نخواهد بود. پس باید به فکر نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین افتاد. و یکی از آنها را انتخاب کرد. زیرا نرم افزارهای حضور غیاب روش‌های متفاوت و زیادی دارند. که هم امنیت آن حفظ شود و هم دردسری نداشته باشد.
حضور و غیاب آنلاین رایگان
اینکه افراد از راه‌های سنتی و جا افتاده‌تر بخواهند استفاده کنند، امری طبیعی است. انسان در کل به راهی که قبلا رفته شده. و یا بیشتر مردم انتخاب می‌کنند بیشتر و راحت‌تر اعتماد می‌کند. برای مثال زمانی که حضور و غیاب با دستگاه روشی قدیمی‌تر است. و افراد بیشتری از آن استفاده می‌کردند. حتی اگر روشی جدید و بهتری بیاید اعتماد مردم به دستگاه‌های حضور و غیاب بیشتر است.
اما این اعتماد دلیل بر برتری این روش نخواهد داشت. طبق صحبت‌هایی که تا به اینجای مقاله انجام شد. تماما دلایل منطقی و قابل مشاهده‌ای برای برتری نرم افزارهای حضور و غیاب وجود دارد. اما با وجود تمام این دلایل راهی برای جذب اعتماد و کسب تجربه‌ی عینی از این روش وجود دارد. زمانی که افراد خود با این نرم افزارها کار کنند و امکانات و راحتی آن را ببینند.
اعتمادشان نیز قطعا زیاد شده. و به این روش اطمینان می‌کنند. و تمام موارد گفته شده. و حتی بیشتر از آن را خودشان تجربه می‌کنند. پس سیستم حضور و غیاب دایان این شرایط را فراهم کرده. تا افراد بدون هیچ هزینه‌ای بتوانند از نرم افزار دایان با خیال راحت استفاده کنند. دایان هیچگونه محدودیتی در پنل آزمایشی رایگان خود قرار نداده است. و امکان استفاده به صورت نامحدود از امکانات دایان فراهم است.