نرم افزار حضور و غیاب دایان برای وضعیت پرسنل چه عملکردی دارد؟
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین یکی از روش‌های ساعت‌زنی مدرن است. که به وسیله اینترنت انجام می‌شود. در نرم افزار حضور و غیاب دایان اینترنت وظیفه شناسایی مکان شما را دارند. یعنی طبق موقعیت مکانی شما تردد شما را ثبت می‌کنند. البته که قبل از آن باید تنظیماتی انجام شود. که امنیت تردد حفظ گردد. پرسنل در حضور و غیاب آنلاین تاثیر زیادی دارند. که به آن در این مقاله می‌پردازیم.
منظور از وضعیت پرسنل در حضور و غیاب آنلاین چیست؟
در نرم افزار حضور و غیاب دایان ما برای هر پرسنل وضعیت مشخص کردیم. و این وضعیت بسیار به‌کار خواهد آمد. منظور از وضعیت یعنی فعال و یا غیر فعال بودن آن پرسنل است. شما زمانی که پرسنل تعریف می‌کنید هم امکان حذف او را دارید. و هم امکان ویرایش اطلاعات اون را. پس این فعال و غیر فعال بودن پرسنل چه کمکی به ما می‌کند؟
گاهی اوقات ممکن است شما در یک مجموعه باشید. و برای مدتی نخواهید با آن مجموعه همکاری کنید. مرخصی بارداری گرفتید. یا مرخصی سربازی و یا هر چیز دیگری. علتی که از مرخصی‌های عادی بیشتر است. یا اصلا گاهی شما صاحب مجموعه هستید. اما پرسنل شما ترک کار می‌کند. و شما نمی‌خواهید اطلاعات او حذف شود. وضعیت فعال و غیر فعال پرسنل در حضور و غیاب آنلاین دقیقا همین جا مشخص می‌شود.
شما اگر پرسنلی که از مجموعه خارج می‌شود. و یا به هر دلیلی مدتی یا برای همیه ترک کار انجام می‌دهد. و همکاری با وی ندارید را می‌توانید غیر فعال کنید. زمانی که شما پرسنل خود را در نرم افزار حضور و غیاب دایان غیر فعال کنید. تمام اطلاعات او باقی می‌ماند. و هیچ یک از ترددها و گزارش اضافه کاری، مرخصی و تاخیر او پاک نمی‌شود.
ولی در نهایت هم از روزی که غیر فعال می‌گردد برای او شیفت کاری حساب نمی‌شود. یعنی در صورت عدم ثبت تردد برای او غیبت رد نمی‌شود. و امکان ثبت ترددی هم نخواهد داشت. این ویژگی دایان برای رسیدگی و مدیریت بهتر پرسنل بسیار کارامد بوده است. اما نقش پرسنل در حضور و غیاب آنلاین نیز بی‌تاثیر نیست. وضعیت پرسنل در دایان از قسمت ویرایش پرسنل قابل تغییر و قابل مشاهده است.
دسترسی جدید نرم افزار حضور و غیاب برای راحت‌تر کردن کار مدیران
این ویژگی از ابتدا در نرم افزار حضور و غیاب دایان وجود داشته است. اما ما در این سری مقالات دایان سعی داریم. ویژگی‌هایی که به تازگی به دایان اضافه شده‌اند را بررسی کنیم. همچنین تاثیر و کاربرد هر ویژگی را عمیق‌تر مورد بررسی قرار دهیم. تا بتوانیم از نرم افزار حضور و غیاب دایان استفاده بهینه‌ای داشته باشیم. بسیاری از مشتریان دایان تصور می‌کنند تنظیمات دایان در حد هما تنظیمات اصلی و اولیه است.
درست است دایان تنظیمات پیچیده و سختی ندارد اما پرسنل در حضور و غیاب آنلاین اهمیت‌های بیشتری دارند. تنظیمات دایان برای راه اندازی یک حضور و غیاب آنلاین اصلا وقت‌گیر و دشوار نیست. بلکه بسیار راحت و سریع انجام می‌شود. اما نرم افزار حضور و غیاب دایان به خود امکاناتی اضافه کرده. و امکاناتی از ابتدا داشته که آن را با دیگر نرم افزارها متمایز ساخته است.
اما در کجا ویژگی وضعیت پرسنل در حضور و غیاب آنلاین اثر دارد؟ زمانی که شما می‌خواهید گزارش تردد پرسنل غیر فعال را از فعال جدا کنید. زمانی که می‌خواهید در هر زمینه‌ای پرسنل را به صورت فعال و غیر فعال جدا کنید. و از هر تردد آنها گزارش مجزا داشته باشید می‌توانید از این ویژگی استفاده کنید. امکان فیلتر کارمندان برحسب وضعیت آنها، امکانی است که به تازگی در دایان اضافه شده است.
تاثیر نکات و امکانات کوچک اما مهم در حضور و غیاب آنلاین
ممکن است این نکته و این امکان به چشم کاربران نیاید. و مهم تلقی نشود. اما این طور نیست. وضعیت پرسنل همانطور که گفتیم مهم است. و کاربرد زیادی نیز دارد. و اگر فیلتر ضعیت کاربر نباشد تقریبا این ویژگی بدون استفاد می‌ماند. اگر شما پرسنلی دارید که به هر دلیلی با مجموعه شما همکاری نمی‌کند. دایان بی‌خبر است. تا زمانی که وضعیت فرد را غیر فعال اعلام کنید. زیرا در غیر این صورت تمام ترددهای او را محاسبه می‌کند. و برای وی غیبت گزارش می‌دهد. و در نهایت گزارشات شما به مشکل می‌خورد.
نسخه جدید اپ پرسنل در حضور و غیاب آنلاین دایان
همانطور که گفتیم در هر سری از مقالات دایان ما یک امکان جدید دایان را مورد بررسی قرار می‌دهیم. در نسخه جدید دایان بسیاری از ویژگی‌هایی اضافه شده‌اند که خود پرسنل درخواست آن را داشتند. و یا کارشناسان و متخصصان ما نیاز آن را سنجثده و به دایان اضافه کردند. تمام تلاش گروه دایان رضابت کاربران و حداکثر استفاده از نرم افزار است. ما امکاناتی اضافه کردیم که ما را از دیگر اپلیکیشن‌های مشابه جدا می‌سازد.
برای تست و آزمایش تمامی امکانات گفته شده شما امکان استفاده از دایان را به صورت رایگان دارید. چگونه؟ نرم افزار حضور و غیاب دایان برای کاربران خود پلن‌های رایگان یکماه طراحی کرده است. شما می‌توانید با استفاده از لینک https://panel.dayan.app وارد آدرس ثبت نام شوید. و در دایان ثبت نام کنید. ئ بدون محدودیت از پلن خود استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر ما را دنبال کنید.