حضور و غیاب آنلاین با نرم افزار کنترل تردد دایان
در هر کسب و کاری اختلاف وجود داشته و دارد. زیرا هر کسب و کاری دچار مشکل می‌شود. و با منابع انسانی پیش می‌رود. و به همین علت نیز ممکن است بین افراد مشکل به وجود بیاید. اما همیشه درگیری‌هایی بین مدیر و کارمندان بوده. که امروزه با پیشرفت تکنولوژی بسیاری از آنها رفع شده‌اند. برای مثال دغدغه‌های حضور و غیاب با سامانه‌های حضور و غیاب آنلاین برطرف شده‌اند.
چه مشکلاتی میان کارمندان و مدیران وجود دارد؟
هر کسب و کاری دارای قوانین زیادی است. که برخی از آنها اهمیت بیشتری دارند. حضور و غیاب در اکثر کسب و کارها دارای قوانین مختص به خودش است. و از جمله قوانین با اهمیت زیاد است. در کسب و کارهای بزرگتر موضوع حضور و غیاب بیشتر رعایت می‌شود. و آن سازمان یا اداره دارای رهبری است. که کارمندان باید از قوانین آن پیروی کنند.
در اما در کسب و کارهای کوچک‌تر این قوانین کمتر احساس می‌شود. و یا کمتر جدی گرفته می‌شود. و این موضوع باعث ایجاد مشکل و سوء تفاهم میان مدیران و کارمندان می‌شود. حضور و غیاب نیز مشکل بسیار مهمی در کسب و کارهای کوچک است. که بیشتر این مشکلات و سوء تفاهم‌ها با اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین بر طرف شده‌اند. که در ادامه انواع مشکلات و راه حل آنها را بررسی می‌کنیم.
یکی از علت‌های به وجود آمدن این دسته از مشکلات عدم شفافیت نیازهای مدیران و کارمندان است. یک کسب و کار موفق نیاز به یک رهبر موفق ندرد. بلکه نیاز به یک کار گروهی و تیم ورک مفق دارد. تیمی که تمام افراد برای یک هدف مشخص و مشترک تلاش کنند. و درک همین موضوع باعث ایجاد قوانینی جدید می‌شود. تا تمام کسب و کارها را از قید مشکلات و دردسرها رها سازد.
سوء تفاهم‌های بین مدیر و پرسنل از کجا نشات می‌گیرد؟
همانطور که در بالا اشاره کردیم. کسب و کارهای گروهی در اقتصاد حال حاضر کشور موثرتر و تاثیرگذارتر هستند. همچنین موفقیت بیشتری در کسب درآمد و بهره‌وری بیشتری دارند. اما در این نوع کسب و کارها پرداخت حقوق و دستمزد بر اساس عملکرد است. چه روشی می‌تواند بهترین محاسبه عملکرد را داشته باشد؟ امروزه اپلیکیشن‌های حضور و غیاب آنلاین. چرا؟
حضور و غیاب آنلاین دایان
میزان کار و میزان ساعات حضور در محل کار همیشه مبنای عملکر سنجی بوده است. اما این عملکرد به چه دردی می‌خورد؟ میزان عملکرد پرسنل میزان حقوق و دستمزد آنها را مشخص می‌کند. اگر دستگاه و یا سامانه‌ای برای سنجش دقیق و درست این عملکرد وجود داشته باشد. دیگر مشکل کجاست؟ دستگاه‌های حضور و غیاب یکی از روش‌هایی بود که در گذشته استفاده می‌شد. اما امروزه روش‌های جدیدتری آمده که بیشتر هم مورد استقبال قرار گرفته است.
میزان ساعات کار و گزارش تردد پرسنل موردی است. که طبق آن قراردادی میان کارمند و کارفرما نوشته می‌شود. و طبق آن فرد قابل ارزیابی است. در واقع مبنایی است که به واسطه‌ی آن عدالت برقرار می‌شود. اما این ساعات نیاز به ابزاری برای گزار‌گیری دقیق دارند. ابزاری که بسیاری از مشکلات را حل کند. نه مشکل جدیدی ایجاد کند. نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین این مشلات را می‌تواند برطرف کند.
با کمترین هزینه بیشترین بهره‌وری را برای کسب و کارها خواهد داشت. غیبت، تاخیر، مرخصی و اضافه کاریهای پرسنل دیگر به مشکل بر نخواهد خورد گزارش‌ها دقیق هستند و امکان تغییر تنها از یک سو را ندارند. مشکلی که در روش‌های سنتی و قدیمی بیشتر می‌دیدیم. زیرا در روش‌های نوین هر دو طرف مدیر و کارمند به ساعات تردد خود دسترسی دارند. از طریق اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین و پنل مدیریت قابل گزارش‌گیری هستند.
برطرف کردن اختلاف نظر با سامانه حضور و غیاب
سامانه حضور و غیاب نیاز به مشخص کردن ساعات شیفت کاری دارد. زمانی که شما با کارمند خود طبق قرارداد ساعات کاری و شیفت کاری را مشخص کنید. دیگر ابهامی باقی نخواهد ماند. زیرا سامانه حضور و غیاب آنلاین طبق آن ساعات همه‌ی تردد پرسنل شما را ثبت می‌کند. گزارش کامل به شما می‌دهد. و دیگر نمی‌توان روی آن گزارش تردد ایرادی گذاشت. از این رو اختلافات میان کارمند و مدیر بر روی اضافه کاری ی کم کاری رفع می‌شود.
