نرم افزار حضور و غیاب آنلاین آیا به دستگاه نیازی دارد؟
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین یکی از ساده و سریع‌ترین روش‌های کنترل تردد و حضور و غیاب پرسنل است. این روش بزرگ‌ترین مزیتی که دارد، این است که می‌تواند در همه‌جا دردسترس باشد. از طریق تلفن همراه، لپتاپ، تبلت با هر سیستم عاملی شامل اندورید و ios را پشتیبانی می‌کند. در ادامه به بررسی و نحوه‌ی کار یک نمونه نرم افزار حضور و غیاب می‌پردازیم.
ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب آنلاین
ویژگی‌های این روش با توجه به ماهیت سیستم و وظیفه‌اش، کم نیست. و امکانات نامحدودی را در اختیار کاربران و مشاغل می‌گذارد. نرم افزار حضور و غیاب تمام امکاات لازمه و قابل ایجاد را در اختیار کاربران و کسب و کارها می‌گذارد. هر کسب و کار با توجه به نیازهای مجموعه‌ی خود از این امکانات استفاده می‌کند. اما برخی از ویژگی‌ها در تمام این نرم افزارها یکی است و پایه‌ی امکانات است. مانند ثبت ساعات تردد، امکان تعریف شیفت کاری، تعریف پرسنل.
بحث تردد در نرم افزار حضور و غیاب آنلاین: تردد تنها به ثبت ساعات محدود نمی‌شود. بلکه یک اپلیکیشن پیشرفته، علاوه بر ثبت و گزارش ساعات تردد به موارد دیگری نیز میرسد. مانند: اضافه کاری، تاخیر، مرخصی و غیبت. اما گزارش این موارد بسته به تعریف شیفت کاری است. یعنی نرم افزار شما باید به مبحث شیفت کاری نیز رسیدگی کند و امکانات آن کافی باشد.
شیفت کاری: یکی از ویژگی‌های مهم و پایه‌ی دیگر هر نرم افزار حضور و غیابی امکان تعریف شیفت کاری متنوع و نامحدود است. در کل ما سه نوع شیفت کاری دارین. شیفت کاری شناور، شیفت کاری چرخشی، شیفت کاری ساعتی. که مورد شیفت کاری چرخشی ترکیبی از شیفت کاری شناور و ساعتی است. که با هر دو آنها چه شناور چه چرخشی می‌توان این شیفت‌ها را تعریف کرد.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان، امکان تعریف هر نوع شیفت کاری با هر تعدادی را برای شما فراهم می‌کند.
چرا نرم افزار حضور و غیاب؟
همانطور که در ابتدا به آن اشاره کردیم یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های انتخاب نرم افزار، دسترسی آسان است. در تیتر مقاله آمده نرم افزار آنلاین حضور و غیاب. که یعنی شما با هر سیستم عامل در هرجایی می‌توانید به آن دسترسی راحت داشته باشید. کنترل، مدیریت و نظارت بر تردد پرسنل از راه دور هدفی دست نیافتنی برای کسب و کارها بود. همیشه مدیران و کارفرما تصور می‌کردند برای مدیریت بهتر و دقیق‌تر باید در محل کار و محیط کار حضور داشت.
این تصوری نادرست است که با آمدن این روش حضور و غیاب ثابت شده‌است. زیرا زمانی که مدیران نرم افزار اندروید حضور و غیاب پرسنل خود را داشته باشند، چه نگرانی دارند؟ آنها می‌توانند در هرجا یک گزارش کامل از تردد پرسنل خود داشته باشند. ساعت تردد پرسنل، مدیریت تاخیر و اضافه کاری، درخواست‌های مرخصی پرسنل همه قابل بررسی هستند.
مدیریت در یک نگاه
طبق موارد بالا، سیستم حضور غیاب دایان یک ویژگی و امکاناتی دارد که صحبت بالا را به تحقق میرساند. در داشبورد پنل مدیریت دایان، شما می‌توانید در یک نگاه پرسنل خود را مدیریت کنید. اگر شما مدیر یک کسب و کار هستید، در مکان تردد پرسنل خود را می‌توانید کنترل کنید. اگر سیستم عامل اندروی هستید یا ios اهمیتی ندارد با هر سیستم عملی می توانید مدیریت تردد انجام دهید. چه مواردی را مدیریت در یک نگاه به شما گزارش می‌دهد؟
وضعیت پرسنل شامل تعداد افراد حاضر و غایب، وضعیت ۷ روز گذشته و خلاصه گزارشی از ترددهای آن هفته. مرخصی‌های بررسی نشده و تایید شده‌ی روز، تاخیرهای بررسی نشده و بررسی شده روز. و در نهایت گزارشی از اضافه کاری‌ها شامل اضافه کاری‌های بررسی نشده. دقیقا این گزارش شامل مدیریت در یک نگته در هر مکان میشود. که با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان امکان پذیر است.
نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه
نرم افزار حضور و غیاب دایان هم رایگان میشود و هم بدون دستگاه است. دایان پلن‌های آزمایشی ۷ روزه دارد. که شما می‌توانید ۷ روز رایگان از دایان و امکانات دایان استفاده کنید. تمام امکانات و ویژگی‌هایی که بالاتر به آن پرداختیم را خودتان می‌توانید تجربه کنید. و کسب و کار خود را با دایان توسعه دهید. سیستم حضور و غیاب آنلاین امروزه یک امر واجب برای تمامی کسب و کارها و مشاغل است. دسترسی آسان و سریع به تردد پرسنل، مدیریت در یک نگاه مهم‌ترین دستاوردهای این سیستم آنلاین است.