اپلیکیشن حضور و غیاب ابزار ضروری شما برای دورکاری
در مقاله‌های قبل‌تر از مزایای دورکاری گفتیم. از تاثیر آن بر کسب و کارها بعد از شیوع بیماری کرونا نیز پیش‌تر صحبت کردیم. در این مقاله با هم مدیریت دورکاری با اپلیکیشن حضور و غیاب را بررسی می‌کنیم. دستگاه‌های حضور و غیاب دیگر پاسخگوی دورکاری نیستد. و امکانات محدودتری از روش‌های نوین حضور و غیاب دارند. نرم افزارهای حضور و غیاب تنها امکان پوشش دهی دوکاری را دارند.
برای مدیریت بهتر دورکاری شما نیاز به برنامه ریزی‌های دقیق‌تری خواهید داشت. برای مثال باید همه‌ی جوانب را در نظر بگیرید. یک برنامه ریزی برای مواقع اضطراری تعریف کنید. یک برنامه ریزی برای کارمندان و یک برنامه ریزی جهت نحوه‌ی پیشبرد پروژه. تنظیم برنامه ریزی اضطراری برای مدیریت پروژه به صورت مداوم و در هر زمانی است. برنامه ریزی برای کارمندان، سیاستهای لازم برای دستور العمل‌های دورکاری است.
اپلیکیشن حضور و غیاب و تاثیر آن بر مدیریت دورکاری
برای اینکه از عملکرد پرسنل خود اطمینان حاصل کنید، نیاز به ابزار دیگری دارید. ابزاری که بتواند عملکرد آنها را در زمان دورکاری نیز بسنجد. دستگاه‌های حضور و غیاب که این امکان را ندارند. زیرا حضور و غیاب در آنها تنها به صورت حضوری و در کنار دستگاه امکان پذیر است. اما اپلیکیشن حضر و غیاب امکانات بیشتری را برای شما فراهم می‌کند. و نه تنها مشکل دورکاری را رفع می‌کند بلکه برای چند شعبه نیز کار می‌کند.
دورکاری یک روش نوین است که بیشتر استارت‌آپ‌ها از این روش استفاده می‌کنند. زیرا در بسیاری از هزینه‌ها صرفه جویی خواهد شد. همچنین می‌تواند با مدیریت درست باعث بالا رفتن راندمان کار نیز بشود. سازگاری با این محیط و نوع کار غیر سنتی ممکن است زمان‌بر باشد. اما می‌تواند نتایج بهتری در حضور و غیاب و مدیریت پرسنل ایجاد کند. با داشتن تجربه در این مسیر حتی با کارمندان کمتر شما راه بهتری خواهید داشت. و سریع‌تر به نتیجه مطلوب خود می‌رسید.
فرهنگی مثبت برای تیم دورکار شما
یکی از ابزاری که به شما در سرعت بیشتر کمک می‌کند. و باعث می‌شود آزمون و خطا کمتری داشته باشید. و راه را برای شما آسن‌تر می‌کند، اپلیکیشن حضور و غیاب است روش نوین حضور و غیاب برای روش نوین بازار کسب و کار. یکسری مراحل برای انتخاب نوع دورکاری وجود دارد. که شما به عنوان یک کارفرما و مدیر باید آنها را بشناسید. برای مثال فواید دورکاری. یکی از فواید دورکاری رضایت بیشتر کرمندان آن مجموعه است.
رضایت کارمندان باعث افزایش بهره‌وری انها نیز می‌شود. و افزایش بهره‌وری باعث پیشرفت و در نتیجه توسعه کسب و کار شما می‌شود. پس رضایت کارمندان مهم‌ترین فایده این روش کار است. همچنین نوع حضور و غیاب کارمندان نیز تاثیر گذار است. حضور و غیابی که وقت‌گیر نباشد قابل اعتماد باشد. در دسترس باشد و امکان بررسی توسط هر دو طرف را داشته باشد. یعنی هم مدیران و هم کارمندان بتواندد ترددان را مشاهده و آن را مدیریت و کنترل کنند. همچنین یک گزارش کامل از آن داشته باشند.
گزارش کامل برای مدیران و واحد مالی و همچنین منابع انسانی بسیار حائز اهمیت است. پرسنل بیشتر برایشان راحتی کار مهم است. دیگر برای ثبت درخواست هایشان نیازی به رفت و برگشت‌های اداری و کاغذ بازی نداشته باشند. که اپلیکیشن حضور و غیاب دایان این دسته از مشکلات را رفع کرده. گزارش تردد داخل اپلیکیشن کاربر می‌آید. درخواست‌های کارمندان ماند مرخصی و ماموریت داخل اپلیکیشن قابل ثبت است. همچنین گزارش تاخیر، مرخصی تایید شده و نشده، اضافه کاری با جزئیات نیز نمای داده می‌شود.
محدودیت‌های دورکاری و حضور و غیاب پرسنل
دورکاری محدودیت‌هایی نیز خواهد داشت. برای مثال ممکن اس برخی اوقات دسترسی به پرسنل برای شما دشوار شود. ارتباطات شما به هر دلیلی از هر طریقی باشد. مدخل شود. ممکن است دسترسی‌هایی که شما به بخش‌های مورد نیاز دارید، آنها نداشته بشند. ممکن است سازگاری با محیط دورکاری برای همه آسان نباشد. و یا ممکن است قوانین سخت‌تر اجرا شوند و غیره. اما با تمام این موارد فوایدی که دارد بیشتر است. و تمام مشکلات آن نیز حل شدنی هستند.